爆 料 | 世界500强HR:Cover Letter这样写的留学生,面试我给定了!

摘要: 厉害了,我的HR!

11-08 02:14 首页 DreambigCareer


【秋招战绩】


秋招季申请 Entry-Level 的工作时

一般面试官会在阅读简历之前,会先看看你的Cover Letter

(虽然有的公司并不会看,但凡事总有一个万一)

当HR们每天翻阅“千姿百态”的Cover Letter后

你知道他们的真实感受吗?


常常招聘官们只是随便扫一眼

看看你的Cover Letter有没有他们筛选的关键词

例如:公司,职位,成就等

在海外有过求职经验的同学们都知道

Cover Letter的重要性



招聘官浏览Cover Letter的习惯


像最开始说的,招聘官一般只是扫一眼你的Cover Letter,看看有没有他们选人的关键词。而通常第一段是最不重要的。因为每个人都说同样的事情:


“Dear X, I’m applying for Y position at Z firm. I believe I’m qualified because of A, B, and C reasons.”


所以招聘官会花费时间最多往往是第二、三段。通过这些部分,招聘官是真的想从中找出一些有趣和不同的东西,让他们发现你究竟是怎样一个人。而这有助于他们更完整的了解你的个人资料。


很多招聘官在看完简历后,其实会快速浏览一个人的Cover Letter,这样做的原因是为了获得更多关于你的背景信息(包括:你之前的实习经历、你所具备的技能、你的教育背景等)。以便更全面地了解你。


所以,Cover Letter无论是作为求职的敲门砖,还是主攻简历拿面试的垫脚石,在求职过程中,都扮演着很重要的角色。




留学生Cover Letter十宗罪


主页君帮大家整理了Cover Letter中最常犯的“十宗罪”,你可以拿出自己的Cover Letter一条一条检查,看看自己中了几枪。


1,“To whom it may concern”。


如果你只知道求职信要投递的公司,那么这是不可避免的,不是你的错;但如果你要寄给一个特定的人,那请你一定不要用“To whom it may concern”,相信我,HR更喜欢看到他们的名字,这是让他们爱上你cover letter的第一步。


2,看起来千篇一律!


Cover Letter最大的亮点就是尽可能地把你的优势和经历描述得与众不同,那些千篇一律的措辞HR们早就有了抗体,已经见怪不怪了,如果你的文字很一般,那分分钟就会被秒杀了。


3,有拼写 / 语法错误


这个绝对是致命的。在Cover Letter寄出去之前,花几分钟检查下有没有拼写错误,尤其是公司的名称,当HR发现Cover Letter中有拼写错误的时候,他们会感觉像老师在检查小学生的作业一样。


4,出现任何否认自己的字眼


不要以为HR会被你的坦诚打动,暴露你的劣势就相当于不用对手出击,你就把自己灭掉了;如果你一定要提及的话,动动脑筋,把它转换成给自己加分的亮点,这就要看你的本事了。


5,喋喋不休


对于你而言,这是一封耗时漫长,倾注全身心血的Cover Letter,但在HR眼中,这只不过是几百封Cover Letter中的一封,不要挑战他们的耐心,否则就等着你精心写好的Cover Letter在垃圾箱里默默流泪吧。



6,段落单一乏味


如果每一个段落都是差不多同样的形式,那么HR会怀疑你是否会写Cover Letter,你可以变换段落的长短,采用不同的句式,改变才是王道。


7,字体过于醒目


HR总结了最好和最差的字体,不要用Courier,也不要用Sans,对Wingdingssay no,你要凸显的是让人难忘的任职资格和写作风格,别把心思花在字体上了,这只会画蛇添足。



8,以为搞笑的风格可以帮你过关斩将


实际上,写一封风趣幽默又不失大体的Cover Letter是十分困难的,不要试图逗笑HR,他们只会觉得这个不好玩,也不搞笑,也不会觉得你的情商很高。


9,含糊不清


在Cover Letter中那些含糊不清的字眼,就好像喂吸血鬼洋葱一样,你要在示例中列出具体的数字和对象,比如你救了一只小动物,要说清楚是什么动物,要确保HR能读懂你的文字,不要让他们觉得你是来自不同星球的人。


10,超过一页纸


没有HR想阅读超过一页A4纸的Cover Letter!记住,这不是情书,你的信中没有吸引HR读下去的一世承诺和爱情宣言,一定要告诉自己,适可而止,否则后果自负......




以投行为例写一封完美Cover Letter


Paragraph 1: Introduction


这一段尽可能讲清楚你是谁,你正在学习还是工作,以及你如何找到你正在申请的这家公司的职位。尽可能多的写出具体的名称:


  • 学校名称

  • 你工作过的公司名称,以及你正在工作的组织

  • 具体的人的名字,具体的演示文稿或某个Information Session

  • 你申请的具体职位(Analyst?Associate?) 


Example 1st Paragraph:


“My name is John Smith and I am currently a 3rd year economics major at UCLA. I recently met Fred Jackson from the M&A group at Goldman Stanley during a presentation at our school last week, and was impressed with what I learned of your culture and recent deal flow. I am interested in pursuing an investment banking summer analyst position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.”



Paragraph 2: Your Background


不要一次性列出所有12个实习,重点介绍最相关的1-2就行。比如:大投行/大型PE公司/财富500强公司。


突出投行招聘官青睐的工作技能:团队协作能力,领导力,分析能力,财务建模等。(文末附:Finance Major Skills List)如果你有在高影响力的项目/交易/客户端工作的经历,也可以指出并列举结果。


Example 2nd Paragraph:


“I have previously completed internships in accounting at PricewaterhouseCoopers and in wealth management at UBS. Through this experience working directly with clients, analyzing financial statements, and making investment recommendations, I have developed leadership and analytical skills and honed my knowledge of accounting and finance. I also had the opportunity to work with a $20M net-worth client at UBS and completely revamped his portfolio, resulting in a 20% return last year.”



Paragraph 3: Why You’re a Good Fit


这一段,你需要把你工作经验和已具备的技能,跟申请的职位直接联系起来,并解释为什么:自己所具备的领导力+定量技能+会计/财务知识=最合适的候选人。


Example 3rd Paragraph:


“Given my background in accounting and wealth management and my leadership and analytical skills, I am a particularly good fit for the investment banking summer analyst position at your firm. I am impressed by your track record of clients and transactions at Goldman Stanley and the significant responsibilities given to analysts, and I look forward to joining and contributing to your firm.”



Paragraph 4: Conclusion


这部分更容易:提醒他们记得查看你的简历,感谢他们的时间,并再次提供你的联系信息,所以他们不必滚动到顶部来获得。


Example 4th Paragraph:


“A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about Goldman Stanley at your earliest convenience. I can be reached at 310-555-1234 or via email at johnsmith@fake.com. Thank you very much for your time and consideration.”




Cover Letter会写了,那么Resume呢


Cover Letter怎么写应该都学会了,那比Cover Letter更重要的简历又如何呢?


主页君之前咨询了DBC的10位来自EYKPMGJP MorganBCG等名企的金牌简历修改导师。经他们收修改过,然后拿到面试&Offer的简历好不夸张的地说,起码有几百份。


在修改过这么多简历之后,他们总结出了一套,留学生必看的简历雷区:


  • Grammar!Grammar!Grammar!对于非英语国家的国际学生来说第一关需要跨过的就是语法,来找我修改Resume的学生一般都需要修改语法。除此之外还有拼写、大小写、日期规范等最表面、最亟待解决的问题。


  • 最常见的错误是把自己的经历全部堆上去,没有重点、没有条理。


  • 许多人不懂比重安排,该突出的不突出,没有亮点的内容占了太多空间。


  • 不够重视Soft Skills


  • 你需要用简介清晰、数据化的语言明确内容。尽量量化你的成果,还有很多同学可能做得不是和商业特别相关的实习,在写的过程中太专注于具体的细节

 

  • 中国学生普遍存在的问题是:太谦虚。明明很突出的简历,却写得很平凡。



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